Notulen afdelingsjaarvergadering d.d. 12 april ’10
Gehouden in De Blinkerd, Heereweg 150 te Schoorl
Aantal aanwezige leden: 14 (zie kopie presentielijst)
Aanwezige bestuursleden: dhr. T. de Wit, dhr. B. van Brenk, dhr. M. Heyblok, dhr. T. van Zuthem, dhr. J. Tolle, Mw. E. Tolle
Afwezig bestuurslid: dhr. N. Valk
Voorzitter: Ton de Wit
Notulen: Els Tolle (secretaris)
1. Opening en mededelingen, dhr. Ton de Wit
Ton opent om 20.00 uur de vergadering en heet een ieder welkom.
Er zijn weinig leden naar deze vergadering gekomen, maar de aanwezige leden worden bedankt voor hun komst.
Uit het eerste afdelingsoverleg van 27 maart j.l., komen een aantal punten:
· De Algemene Ledenvergadering van het NGS zal zijn op 15 mei ’10 in Papendal en begint om 10.00 uur. De vergadering wordt gehouden in het Van der Valk hotel op de hoek van de afslag naar Papendal. Mocht u interesse hebben om hier naar toe te gaan dan ben u van harte welkom.
· Binnen het hoofdbestuur en binnen enkele commissies zijn er vacatures:
- Ger Spees, algemeen bestuurslid van het Hoofdbestuur heeft zijn functie neergelegd. Hiervoor wordt een nieuwe kandidaat gezocht.
- Arend van Veen stopt in 2011 als voorzitter van het NGS. Mocht je in deze functie interesse hebben of hier iemand voor weten neem dan contact op met het Hoofdbureau.
Voor deze beide functies geldt dat het “professionele” functies zijn welke aardig wat tijd kost en de vergaderingen worden in papendal gehouden.
- Voor de financiële commissie en de examencommissie worden nog leden gezocht. Deze commissies vergen minder vergadertijd en vergaderingen zullen mogelijk iets meer in de buurt liggen.
Alle vacatures staan op de website van het NGS.
· De website van het NGS is vernieuwd en draait nu op proef.
· Het Hoofdbestuur stelt voor 2011 een contributieverhoging voor van € 0,75. De contributie wordt dan € 65,75. Door de aanwezige leden wordt hierover gestemd. Niemand is tegen, en dit zal doorgegeven worden aan het Hoofdbestuur.
Contributieverhogingen verkrijgt nu zijn goedkeuring door stemming van de leden. In de toekomst wil men in de statuten vastleggen dat dit niet meer per stemming gebeurd maar dat men jaarlijks meegaat met de indexering.
· De afdelingen op Aruba en Curaqua worden opgeheven omdat er te weinig leden zijn.
· De financiële positie van het NGS is goed. Er is een voorlopig positief saldo van €50.000. Hiermee worden de volgende dingen in 2010 gefinancieerd:
- Incidentele beloning voor personeel als gevolg van de nieuwe CAO
- Omscholing examinatoren
- Congres 2010
- Extra IOS- avonden en diversen
· Op 11 december wordt er weer een kaderdag georganiseerd voor de bestuursleden van de afdelingen
· Het contract met de sponsor Biofreeze is met onmiddelijke ingang opgezegd door een conflict. Shirts met het logo van Biofreeze mogen niet meer gedragen worden bij activiteiten.
· Het EAS-paspoort wordt binnenkort stop gezet. Samen met Letland zijn wij het enige land die hiermee nog werkt. De insteek met dit paspoort was het waarborgen van professionaliteit en kwaliteit, maar dit wordt nu ingehaald door het kwaliteitsregister. De punten die men kreeg voor het bijwonen van technische avonden gaat mogelijk gebruikt worden binnen het kwaliteitsregister. Maar hoe dit gaat werken is nog niet duidelijk.
2. Notulen afdelingsjaarvergadering d.d. 20 april ‘09
Het verslag staat ook op onze afdelingssite.
Er zijn geen op- of aanmerkingen.
De notulen worden door de leden goedgekeurd en vastgesteld. Met dank aan de notulist.
3. Verslag penningmeester, dhr. Bert van Brenk
Bert geeft uitleg over het financiële verslag van 2009. (Zie bijlage 1a en 1b)
In 2009 zijn wij binnen het budget gebleven. Het geld wat eventueel overblijft van het budget wordt niet uitgekeerd maar blijft van het NGS. Wij mogen geen geld reserveren voor bepaalde doeleinden. Alleen geld welke zou overblijven van activiteiten van het massageteam zou daar gebruikt voor mogen worden, maar meestal zijn de activiteiten alleen maar kostendekkend. Aan het uitgave patroon worden strenge eisen gesteld.
Elk kwartaal moet de penningmeester een verslag inleveren bij Jaap Steijn.
Er worden een paar vragen gesteld:
Vraag: wat zijn inkomsten IOS? Antwoord: Dit betreft de € 5 die de leden moeten betalen voor de tape en bandagematerialen.
Vraag: Waarom vragen wij geen geld voor het bijwonen van een Technische Avond? Antwoord: Wij zijn lid van een belangenorganisatie welke ook aan bijscholing doet. Hiervoor willen wij nog geen geld vragen omdat we rondkomen met het budget. Soms wordt er geld gevraagd voor een hand-out.
4. Kascontrole commissie
De kascontrolecommissie moet uit 3 personen bestaan.
In de kascontrole commissie hebben Dhr. Jan Jorna, Mw. Joke Bijl en Mw. Julia Groenveld plaats genomen. Dhr. Zwitser was reserve lid.
De kascontrole commissie heeft de administratie van de penningmeester gecontroleerd en in orde bevonden. Tevens geven zij hem een compliment voor zijn heldere uitleg. De vergadering verleent de penningmeester en het bestuur decharge over het in 2009 gevoerde financiële beleid. Ton bedankt de commissie voor hun inzet
5. Verkiezing kascontrole commissie
Mw. Julia Groenveld en dhr. Jan Jorna willen volgend jaar nogmaals deelnemen aan de kascontrole commissie.
Dhr. Zwitser stelt zich ook beschikbaar om plaats te nemen in de kascontrole commissie.
Mw. Tonnie Houtenbosch wordt reservelid. Bert neemt te zijner tijd contact met de leden op.
6. Verslag teamleider massageteam, dhr. Martin Heyblok
Allereerst bedankt Martin, Jan Tolle, voor het waarnemen van de eerste 3 maanden van 2009. Martin was toen met vakantie.
Het massageteam heeft in 2009 aan 12 activiteiten zijn medewerking verleend. (zie bijlage 2)
Wij merken dat de wandel 4-daagse van Alkmaar ieder jaar groter wordt. Ook het aantal, dat daar ingezet wordt groeit.
De Dam tot Damloop was in 2009 een zeer groot evenement voor ons. Er werden in totaal 90 masseurs ingezet in betreffend weekend. Dit evenement bestond uit de wandel Dam tot Damloop en de Dam tot Damloop by night op zaterdag. En de traditionele Dam tot Damloop op zondag. Martin bedankt de mede bestuursleden dan ook voor hun hulp bij de organisatie van dit evenement want het was zeer veel werk.
7. Verslag Technische Avonden
Nico Valk is de coördinator technische avonden, maar hij is vanavond afwezig wegens vakantie.
De volgende avonden zijn georganiseerd in 2009:
12 januari 2009
Reanimatie + Nieuwjaarsreceptie. Een praktijkavond gegeven door dhr. Wiebe Visser Er waren 30 leden aanwezig waarvan 6 bestuursleden. Voor deze avond moesten de leden zich inschrijven.
9 februari 2009
Alcohol en drugs door dhr. Ton Leenders van de Brijderstichting. Er waren 13 leden aanwezig waarvan 3 bestuursleden .
16 maart 2009
Een praktijkavond EHBSO onder leiding van mw. Sjoek Hopman. Er waren 25 leden aanwezig waarvan 5 bestuursleden.
20 april 2009
Jaarvergadering afdeling Noord-Holland 1. Er waren 16 leden aanwezig waarvan 6 bestuursleden
18 mei 2009
Praktijkavond massage onder leiding van mw. Jeanine v.d. Meer. Er waren 21 leden aanwezig waarvan 6 bestuursleden. Voor deze avond moesten de leden zich inschrijven.
Deze avond werd gehouden in de kantine van handbalvereniging Tornado in Heerhugowaard.
Wij moesten uitwijken naar deze locatie omdat een deel van De Blinkerd door brand verwoest was.
7 september 2009
Chronische spier-en peesletsels door dhr. Erik Kienhuis. Er waren 27 leden aanwezig waarvan 5 bestuursleden.
12 oktober 2009
Hardloopblessures door dhr. Jeroen Bijman. Er waren 46 leden aanwezig waarvan 3 bestuursleden.
23 november 2009
Schouder (Anatomie en blessures) door dhr. Peter Sterk. Er waren 27 leden aanwezig waarvan 6 bestuursleden.
Mogelijke onderwerpen voor technische avonden
- Bewegingsuitslagen / functietesten
- SI-problemen door Elsbeth Visser
- Ortho-manueel therapeut
- AED training eventueel tegen een vergoeding.
De mogelijkheid voor het opzetten of geven van een AED training wordt meegenomen naar de ALV op 15 mei.
8. Verslag IOS, dhr. J. Tolle
Voor het jaarverslag zie bijlage 3.
In 2009 werden er 2 avonden voor fase 2 gehouden en 3 avonden voor fase 3a.
Fase 2 is alleen het cliëntdossier en fase 3a behandelt even kort het clientdossier maar de nadruk ligt op een casus van waaruit men een tape en/of bandage moet aanleggen. Voor fase 3a moet men € 5 betalen voor de materialen.
Alle avonden in 2009 zijn gegeven door fysiotherapeut Peter Sterk. De fase 3-avonden wordt gegeven door 2 docenten.
In mei hebben wij moeten uitwijken naar de kantine van handbalvereniging Tornado in heerhugowaard omdat er brand was geweest bij De Blinkerd. In september konden we weer terecht in De Blinkerd.
Omdat vroeg in het jaar de avonden in september en november vol zaten is er in oktober een extra avond georganiseerd.
Wat opvalt, is dat er veel masseurs niet goed een tape weten aan te leggen en de functietesten niet goed weten uit te voeren. Op deze avonden is er veel niveau verschil.
De avonden voor fase 2 zijn nu afgerond door de afdelingen. Men kan deze alleen nog landelijk, tegen betaling, volgen.
Hoe het licentiebeleid er in de toekomst uit gaat zien is nog niet duidelijk. Mogelijk volgt er vanaf 2012 een andere insteek.
Vanuit de leden wordt er voorgesteld om het bijhouden van het reanimatiediploma te
koppelen aan de licentieverlenging. Met andere woorden als men de herhalingen voor het
reanimatiediploma volgt en de verplichte IOS avonden, dan pas wordt de licentie verlengd.
Dit wordt meegenomen naar de ALV op 15 mei.
9. Bestuursverkiezing
Aftredend maar niet herkiesbaar is Els Tolle, secretaris. Ton bedankt Els voor haar inzet als secretaris van deze afdeling. Joke Bijl stelt zich vanaf 1 september ´10 beschikbaar voor deze functie. Zij wordt door de leden met algemene stemmen gekozen als secretaris voor een periode van 3 jaar, dus tot 2013.
Alleen de voorzitter, penningmeester en secretaris worden door de leden gekozen voor een periode van 3 jaar.
Tijdens de vergadering komt naar voren dat Ton van Zuthem, algemeen bestuurslid en website beheerder, zijn functie voorlopig niet kan uitoefenen wegens oogproblemen.
Dhr. Orlando Son-A-Hing wil ons hiermee komen helpen.
Bestuurssamenstelling per 12 april ’10 is als volgt:
Voorzitter: Ton de Wit ( tot april 2011)
Secretaris: Joke Bijl per 1 sept. ´10 (tot april 2013)
Penningmeester: Bert van Brenk ( tot april 2012)
Teamleider: Martin Heyblok
Bestuurslid + website beheer: (Ton van Zuthem)
Coördinator IOS + vice-voorzitter: Jan Tolle
Bestuurslid + organisatie TA: Nico Valk
10. Activiteiten 2010
De volgende activiteiten staan ook vermeld in het blad sportmassage en op onze website.
27 april ’10 IOS fase 3a Deze avond is vol
10 mei ’10 Praktijkavond Massage o.l.v. Ben Heijdeman opgave verplicht
13 sept. ’10 Hamstringblessures door Menno van Lieshout
29 sept. ’10 IOS fase 3a opgave verplicht
11 okt. ’10 Doping in de sport door Anneke Postma
22 nov. ’10 IOS fase 3a opgave verplicht
29 nov. ’10 Tapen en Bandageren o.l.v. John Boot BSN medical opgave verplicht
11. Rondvraag
Dhr. Zwitser vraagt wanneer je nu precies een IOS avond moet volgen.
Antwoord: Je licentie is 3 jaar geldig. Op je licentie staat dus tot wanneer deze geldig is. Voor de einddatum moet je 2 avonden fase 3a gevolgd hebben. Dus je hebt 3 jaar de tijd om 2 avonden te gaan volgen. Indien nodig mag je ook een avond volgen bij een andere afdeling. Vermeld bij aanmelding altijd je licentienummer zodat wij de juiste gegevens in ons ledenbestand kunnen opzoeken.
Dhr. Orlando Son-a-Hing vind dat er verwarring is over welke pas je krijgt. Ook het Hoofdbureau maakt er soms een potje van. De vraag is of er niet gewoon 1 pas uitgegeven kan worden zodat alles duidelijk is.
Dhr. Menno Huiberts vraagt of alle emailadressen van de leden bekend zijn. Want als die
Antwoord: Nee die zijn niet allemaal bekend. De leden geven zelf niet goed door als ze veranderen van emailadres.
Dhr. Jan Jorna heeft meegewerkt aan een fietstocht t.b.v. Duchenne Heroes. Dit werd gesponsord door een bedrijf welke de massage-olie en tape leverde. Jan vraagt of dit ook iets is voor het massageteam.
Antwoord: Dit is voor ons niet te doen.Alle materialen worden in rekening gebracht bij de organisatie waar wij voor staan. En bij Le Champion levert bijvoorbeeld Perskindol de massage-olie.
12. Jubilarissen
Dit jaar zijn er 3 jubilarissen, Mw. T. Veenstra, Dhr. R. Keff en Dhr. J.G. Schuurman. Allen zijn 25 jaar lid van het NGS. Wij feliciteren hen met dit jubileum.
Helaas is geen van de jubilarissen aanwezig. Zij zullen de pennenset toegestuurd krijgen.
13. Sluiting
Ton de Wit sluit om 21.30 uur de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar komst. Wij besluiten deze jaarvergadering met een hapje en een drankje.
